SharePoint отличный инструмент для групповой работы, но использование через веб-браузер или SharePoint Workspace (aka Groove) удобно не всем и не всегда.
Подключение библиотек как сетевого диска отличный способ входа, хотя нужно помнить что работать это будет только при активном сетевом подключении, для работы off-line нужно использовать другие способы.
Рассмотрим подключение библиотеки SharePoint в Windows Explorer учитывая особенности использования Office 365.
Исходные данные: Windows 7 SP1 x86 + IE8, пакеты интеграции и Office 2010 специально не установлены.
Этот же способ работает с установленными пакетами интеграции и Office 2010 на Windows 8 build 8250 x64, т.е. является универсальным.
Теперь по шагам:
- Заходим в управление службами (services.msc) и выставляем службе «Веб-клиент (WebClient)» автоматический запуск;
Заходим на https://login.microsoftonline.com/ , вводим логин и пароль, ставим чекбоксы «Запомнить мои данные» и «Оставаться в системе», переходим на TeamSite, IE не закрываем, просто сворачиваем;
Добавляем домен в надежные узлы (Internet Options — Security — Trusted Sites — Sites — Add);
Копируем адрес SharePoint, вид примерно такой: http://www.my.domain/teamsite/;
Заходим «Мой компьютер» — «Подключить сетевой диск» — выбираем букву будущего сетевого диска — «Подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображения»;
Дважды нажимаем «Далее», вводим адрес SharePoint, снова «Далее» и готово;
Перезагружаемся, проверяем автоматическое подключение.
Также возможно подключить сетевой диск из командной строки с помощью net use * http://www.my.domain/teamsite/ , по-умолчанию диску будет присвоена буква Z: , для смены буквы см. справку net use.
После успешного подключения сетевого диска в ленте SharePoint становится активной кнопка «Open with Explorer», а вот «Connect to Office» так и останется неактивной для наиболее популярной подписки Р1.
Тем не менее, из приложений Office можно сохранять файлы не только через сетевой диск, но и через то самое меню:
Хочу обратить отдельное внимание на тот факт, что имя библиотеки может не совпадать с именем папки, например библиотеке «Проектные ресурсы» может соответствовать папка DocLib18.
Просто переименовывать папки нельзя, это приведет к отсутствию доступа через веб и нарушению структуры библиотеки.
Глубокая настройка SharePoint выходит за рамки этой статьи, я обязательно расскажу об этом когда открою раздел SharePoint, а пока «деревянный» метод — создаем новую библиотеку, все красиво и правильно называем, переносим права и контент.
Информация для Windows XP и базовый траблшутинг можно почитать тут — http://support.microsoft.com/kb/2616712
