Интеграция SharePoint в Windows Explorer

SharePoint отличный инструмент для групповой работы, но использование через веб-браузер или SharePoint Workspace (aka Groove) удобно не всем и не всегда.

Подключение библиотек как сетевого диска отличный способ входа, хотя нужно помнить что работать это будет только при активном сетевом подключении, для работы off-line нужно использовать другие способы.

Рассмотрим подключение библиотеки SharePoint в Windows Explorer учитывая особенности использования Office 365.

Исходные данные: Windows 7 SP1 x86 + IE8, пакеты интеграции и Office 2010 специально не установлены.

Этот же способ работает с установленными пакетами интеграции и Office 2010 на Windows 8 build 8250 x64, т.е. является универсальным.

Теперь по шагам:

  • Заходим в управление службами (services.msc) и выставляем службе “Веб-клиент (WebClient)” автоматический запуск;
  • Заходим на https://login.microsoftonline.com/ , вводим логин и пароль, ставим чекбоксы “Запомнить мои данные” и “Оставаться в системе”, переходим на TeamSite, IE не закрываем, просто сворачиваем;

  • Добавляем домен в надежные узлы (Internet Options – Security – Trusted Sites – Sites – Add);

  • Копируем адрес SharePoint, вид примерно такой: http://www.my.domain/teamsite/;

  • Заходим “Мой компьютер” – “Подключить сетевой диск” – выбираем букву будущего сетевого диска –  “Подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображения”;

  • Дважды нажимаем “Далее”, вводим адрес SharePoint, снова “Далее” и готово;

  • Перезагружаемся, проверяем автоматическое подключение.

Также возможно подключить сетевой диск из командной строки с помощью net use * http://www.my.domain/teamsite/ , по-умолчанию диску будет присвоена буква Z: ,  для смены буквы см. справку net use.

После успешного подключения сетевого диска в ленте SharePoint становится активной кнопка “Open with Explorer”, а вот “Connect to Office” так и останется неактивной для наиболее популярной подписки Р1.

Тем не менее, из приложений Office можно сохранять файлы не только через сетевой диск, но и через то самое меню:

Хочу обратить отдельное внимание на тот факт, что имя библиотеки может не совпадать с именем папки, например библиотеке “Проектные ресурсы” может соответствовать папка DocLib18.

Просто переименовывать папки нельзя, это приведет к отсутствию доступа через веб и нарушению структуры библиотеки.

Глубокая настройка SharePoint выходит за рамки этой статьи, я обязательно расскажу об этом когда открою раздел SharePoint, а пока “деревянный” метод – создаем новую библиотеку, все красиво и правильно называем, переносим права и контент.

Информация для Windows XP и базовый траблшутинг можно почитать тут – http://support.microsoft.com/kb/2616712

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.